Trabalhar em casa como assistente virtual é muito mais fácil do que você imagina!

 

Aqui no Brasil ainda é pouco conhecida a atividade de assistente virtual ou secretária remota.

Como alternativa à crise existente, muitas pessoas estão passando a empreender na internet.

Você sabia que pode ganhar mais de R$ 3 Mil por mês exercendo esta profissão?

Acompanhe até o final, pois vou te dar todos os detalhes que você precisa para iniciar o trabalho em casa como assistente virtual ou secretária remota.

COMO SER ASSISTENTE VIRTUAL- Jeff Silveira

Aprenda aqui, tudo sobre esta profissão rentável e muito buscada hoje.

 

Quando a gente fala em secretária remota vem à cabeça de que só as mulheres podem exercer esta atividade.

Mas não. Nós homens, também podemos nos qualificar para trabalhar em casa como assistente virtual.

A ideia é você se preparar para trabalhar da sua própria casa, utilizando computador ou celular, e gerenciar atividades de terceiros.

 

Como trabalhar em casa como assistente virtual ou secretária remota

Assim como em uma empresa tradicional, você precisa entender como funcionam os processos administrativos se quiser trabalhar como assistente virtual.

Afinal, você vai trabalhar da sua casa realizando tarefas dessas empresas ou para profissionais.

O trabalho administrativo é muitas vezes, massivo. Mas com desenvoltura e preparo você conseguirá desempenhar.

E esta profissão é extremamente lucrativa hoje em dia.

Se você não sabe por onde começar para trabalhar como assistente virtual ou secretária remota, estude com as informações que se encontra na internet.

Aqui neste próprio artigo você terá uma orientação inicial para te ajudar.

 

O que faz um assistente virtual ou secretária remota?

As tarefas de um assistente virtual como mencionei antes, consistem em rotina administrativa ou atendimento remoto.

Veja algumas das atividades que você pode realizar:

 

  • Agendamento de reuniões de um gestor;
  • Atendimento a clientes remotamente, via Whatsapp ou telefone fixo;
  • Marcação de consultas de pacientes em um consultório médico;
  • Cadastro de clientes em sistema online da empresa;
  • Reserva de hotel, compra de passagens áreas;
  • Pesquisa de preços de mercado para determinada loja ou empresa;
  • Transações financeiras em dispositivos autorizados pelo cliente;
  • Entre muitos outras atividades;

 

Assistente virtual ou secretária remota: dica extra importantíssima

Qualquer tipo de negociação, conversas, trato e destrato, devem ser realizados exclusivamente por Whatsapp/Telegram ou Email.

Assim, você não passará por situações desagradáveis, quando seu cliente disser que você fez uma coisa que não o fez, de fato.

 

Benefícios de trabalhar como assistente virtual

Como o trabalho é remoto, dependendo do seu tempo você pode ter uma carteira de vários clientes.

Assim, terá um faturamento mensal muito bom, trabalhando da sua própria casa.

– Terá o conforto do seu lar para realizar seu trabalho de assistente virtual ou secretária remota.

– Chega de trânsito, engarrafamento, ônibus cheio todos os dias, e acordar de madrugada.

– Não precisará mais se deslocar em dias chuvosos ou de calor de rachar o crânio.

– Será seu próprio chefe, tomando as decisões que julgar necessárias e podendo estar ao lado da família nos melhores momentos.

– Seus custos para iniciar seu trabalho serão mínimos. Já que trabalhará da sua própria casa.

– Conseguirá manter a saúde em dia, podendo ir a médico sempre que achar necessário e não precisará de autorização de um chefe.

– Pode organizar uma rotina de atividades físicas durante seu dia.

Assistente Virtual - liberdade e família

Trabalhar como assistente virtual te dá uma liberdade de estar perto da família.

 

Como iniciar seu trabalho em casa como assistente virtual ou secretária remota

Levando em consideração que você exercerá esta atividade em casa, parte dos equipamentos você já terá.

Para trabalhar como assistente virtual você precisa basicamente, de internet, computador e celular com Whatsapp.

Se você for do tipo à moda antiga, que gosta de anotar tudo à mão, utilizará agendas, cadernos e material de escritório.

Ah, é muito importante você ter um domínio registrado para um blog seu, já que precisará de um e-mail profissional.

Você pode registrar seu domínio aqui, e se precisar apenas de e-mail profissional pode fazer aqui.

Se quiser uma ajuda maior com o registro do domínio, veja o vídeo abaixo:

 

Ferramentas que você precisará para trabalhar como assistente virtual

A rotina de uma secretária remota ou assistente virtual é basicamente, administrativa.

Lidar com processos do dia a dia, organização, planilhas, anotações, enfim.

Quanto mais automatizado e digital você deixar os processos, melhorar você desempenhará suas atividades.

Por isso, vou dar umas dicas de ferramentas online que você pode usar em seu negócio.

Trello

trello-jeffsilveira.com.br

Uma ferramenta online de organização e planejamento de rotina.

Funciona como uma agenda virtual, na qual você anota todas as suas atividades e faz um planejamento.

Possui alerta para trabalhos concluídos e pendentes, com data e hora.

Possui plano gratuito e pago. Mas o gratuito atende bem a rotina básica de um assistente virtual.

Acesse a ferramenta aqui: https://trello.com/

 

Google Docs

O Google Docs funciona como um Office online, porém, do Google, que conta com Aplicativo de texto, planilha e apresentação.

Você pode criar documentos online e acessar de qualquer dispositivo.

Qualquer alteração que é feita sincroniza automaticamente com os outros dispositivos.

Acesse a ferramenta aqui: https://docs.google.com/

 

Canva

assistente virtual e secretária remota - Canva

Utilizo o Canva diariamente para todos os meus trabalhos.

 

O Canva é meu queridinho. É uma ferramenta para criação de design, mesmo se você não é experiente nisso.

Totalmente online, possui diversos modelos de documentos e imagens que você pode criar.

Crie contratos para enviar a seus clientes, documentos formais, atas de reunião, e muito mais.

Se você precisar criar imagens para apresentação também é possível. Esta é sua especialidade!

Possui plano gratuito e pago. O gratuito tem algumas limitações de conteúdo, mas atende bem.

Se você que trabalhar como assistente virtual ou secretária remota, não pode ficar sem ele.

Acesse a ferramenta aqui: https://www.canva.com/

 

E-Notas Nota Fiscal Eletrônica

Se você trabalhará como assistente virtual precisa gerenciar notas fiscais. Suas ou de clientes.

Logo, recomendo que você utilize esta ferramenta e simplifique sua vida nos negócios!

É uma ferramenta paga, mas que conta com benefícios incríveis para você não se preocupar com isso durante suas atividades.

Acesse a ferramenta aqui: https://jeffsilveira.com.br/e-notas-nf

 

Google Drive

Você certamente vai precisar de um serviço de armazenamento em nuvem para seus documentos.

Facilita sua vida como assistente virtual e não se preocupe com tamanho de documentos ou onde armazenamento do seu computador ou celular.

Salve tudo na nuvem, gratuitamente, e acesse de onde quiser.

Acesse a ferramenta aqui: https://drive.google.com/

Existem outras ferramentas que você pode utilizar em seu trabalho. Mas por hora, estas opções estão boas.

assistente virtual - FERRAMENTAS ONLINE

 

Assistente virtual e secretária remota: regularização do CNPJ – MEI

Como assistente virtual você precisará emitir nota fiscal eletrônica de serviço referente aos serviços prestados.

Para isso, você precisará estar cadastrado no CNPJ, como uma empresa MEI.

MEI significa Micro Empreendedor Individual. É uma categoria de empresário individual.

O processo de cadastro e regularização como assistente virtual é simples.

Acesse o site: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/

Vá na opções FORMALIZE-SE, e preencha todos os seus dados.

mei formalização

O processo de formalização é essencial para sua atividade profissional.

 

Tenha atenção durante o preenchimento, pois o sistema pedirá a categoria (CNAE) na qual você se enquadra como profissional.

Pode pesquisar no Google a categoria padrão para assistente virtual se não souber.

Após preenchidos, você será redirecionado a uma página com os seus dados de cadastro, e CNPJ ativo.

Caso você tenha medo de fazer o processo sozinho, recomendo que procure um contador.

 

Assistente virtual e secretária remota: se não sabe trabalhar precisa aprender

Assim como, para qualquer área de nossa vida, quando não sabemos algo precisamos aprender.

Você pode pesquisar no Youtube ou no Google, outras fontes de conhecimento a respeito.

Assista vídeos, leia artigos de blog, enfim. Vá à luta!

Ah, mais seja paciente. Porque essas pesquisas levam tempo e você precisará encontrar as informações certas para começar.

Sabendo que tempo é dinheiro, e se você está em busca de um renda trabalhando em casa, não pode perder tempo com pesquisas, veja bem.

Você pode se qualificar, especializando-se com um treinamento de Assistente Virtual ou Secretária Remota.

Você pode fazer este CURSO GRATUITO da Sandra Tarallo clicando aqui.

Se você achar que realmente quer se empenhar e se profissionalizar como Assistente Virtual, conheça o Treinamento Avançado abaixo.

Sandra Tarallo é especialista na área há mais de 15 anos e trabalhou como secretária executiva durante anos.

O Treinamento é totalmente online, em vídeo aulas, passo a passo de cada conteúdo que você precisa saber.

Para iniciar seus estudos com este treinamento, basta clicar na imagem abaixo.

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Assistente virtual e secretária remota: conclusão

Eu desejo muito sucesso a você nessa sua caminha e que você seja feliz.

Não deixe de fazer o curso gratuito para iniciar seu processo de conhecimento na área.

Se ficou dúvidas sobre este artigo deixe abaixo que eu terei o maior prazer de responder.

Você também pode enviar sua mensagem privada pela página de contato.

Grande abraço!

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